Jetzt verfügbar in Deutschland
Du bist
Fahrzeugaufbereiter
— kein Buchhalter.

Pitflow übernimmt dein Büro. Aufträge per WhatsApp, Rechnungen per Klick, alles automatisch.

Jetzt 14 Tage kostenlos testen Demo ansehen
Keine Kreditkarte nötig
Setup in 15 Minuten
DSGVO-konform · EU-Server
Produkt-Tour

So funktioniert Pitflow

Sprich per WhatsApp mit dem Bot — Aufträge anlegen, FIN scannen, Rechnungen versenden. Alles landet automatisch in deinem Dashboard: Termine, Kunden und offene Posten auf einen Blick.

Bereits genutzt von
· Fahrzeugaufbereiter · Folierungsspezialisten · KFZ-Meister · Lackierer
Das Problem

Kennst du das?

📋
Zettelwirtschaft

Aufträge auf Zetteln, Termine im Kopf, Rechnungen zu spät — du verlierst den Überblick und Geld.

⏰
10+ Stunden Büroarbeit

Jeden Abend Rechnungen tippen statt Feierabend machen. Deine Zeit gehört der Arbeit — nicht dem Schreibtisch.

💸
Vergessenes Geld

Keine Mahnungen, vergessene Rechnungen — Studien zeigen: bis zu 20% des Umsatzes bleibt einfach liegen.

So funktioniert's

In 3 Schritten zum digitalen Büro

1
WhatsApp schreiben oder einsprechen

Schreib oder sprich einfach: "BMW 5er Vollaufbereitung Müller Freitag 10 Uhr" — Pitflow versteht dich und legt den Auftrag automatisch an.

2
Arbeit erledigen, fertig melden

Wenn du fertig bist, schreibst du "BMW Müller fertig". Pitflow fragt ob eine Rechnung erstellt werden soll — ein Ja reicht.

3
Rechnung geht automatisch raus

Pitflow erstellt die professionelle PDF-Rechnung und sendet sie per WhatsApp oder E-Mail direkt an deinen Kunden. Fertig.

Features

Alles was du brauchst.
Nichts was du nicht brauchst.

Entwickelt für den Alltag eines Aufbereiters — nicht für einen Buchhalter.

🎤
Spracheingabe

Aufträge einfach einsprechen — KI versteht Abkürzungen, Namen und Wochentage. Auch auf dem Betriebsgelände.

📱
WhatsApp First

Keine neue App. Kein neues Login. Du arbeitest in WhatsApp — wie immer. Pitflow erledigt den Rest.

📄
1-Klick Rechnung

Professionelle PDF-Rechnung mit deinem Logo, IBAN und Mehrwertsteuer — sofort per WhatsApp oder Mail verschickt.

🔢
FIN per Foto scannen

Fahrgestellnummer fotografieren — KI erkennt sie automatisch. Kein Abtippen mehr, keine Fehler.

⏰
Automatische Erinnerungen

Terminbestätigung, 24h-Erinnerung und Zahlungserinnerung — alles läuft automatisch. Du tust nichts.

📊
DATEV Export

CSV und ZIP-Export aller Rechnungen für deinen Steuerberater. DATEV-kompatibel, ein Klick.

🏢
Individuelle Lösungen

Arbeitest du mit Autohäusern oder hast besondere Anforderungen? Pitflow lässt sich an deine Abläufe anpassen — sprich uns einfach an.

🔒
DSGVO-konform

EU-Server, deutsche Rechtsbasis, vollständige Datenschutzdokumentation. Sicher und rechtssicher.

Kundenstimmen

Was Aufbereiter sagen

★★★★★

Früher hab ich jeden Abend 1-2 Stunden mit Rechnungen verbracht. Jetzt tippe ich kurz in WhatsApp und alles läuft. Ich kann es kaum glauben wie einfach das ist.

MK
Marco K.
Fahrzeugaufbereiter, Köln
★★★★★

Der WhatsApp Bot ist der Hammer. Ich spreche den Auftrag einfach ein während ich noch beim Fahrzeug stehe. 10 Sekunden und alles ist drin.

TS
Thomas S.
KFZ-Meister, München
★★★★★

Wir arbeiten viel mit Autohäusern zusammen. Die digitalen Auftragszettel mit Unterschrift haben uns wirklich Zeit gespart. Endlich keine Papierberge mehr.

AB
Andreas B.
Folierungsspezialist, Hamburg
1-2h
Täglich gespart pro Betrieb
10s
Für einen neuen Auftrag
100%
WhatsApp — keine neue App
EU
Server & DSGVO-konform
Preise

Fair. Transparent. Lohnenswert.

Alle Preise zzgl. MwSt. · Monatlich oder jährlich · Keine versteckten Kosten

Angebot In den ersten 3 Monaten gilt der reduzierte Monatspreis — danach der reguläre Tarif.

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Starter
€19,90
39,90€ regulär / Monat
Danach 39,90€/Monat · 390€/Jahr
  • WhatsApp Bot (Aufträge per Stimme/Text)
  • KI Spracherkennung & FIN-Scan
  • Kunden, Aufträge & Rechnungen (PDF)
  • DATEV Export
  • Automatische Kommunikation mit Endkunden
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79€ regulär / Monat
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  • Alles aus Starter
  • Automatische Endkundennachrichten
  • Rechnungsversand per Mail & WhatsApp
  • Automatische Erinnerungen & Mahnwesen
  • Kassenbon per Foto scannen
  • Steuerberater-Zugang (Read-Only)
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FAQ

Häufige Fragen

Nein. Du musst keine eigene WhatsApp-Business-Nummer einrichten. Du speicherst einfach deine bestehende Handynummer in den Einstellungen und schreibst dann an die zentrale Pitflow-WhatsApp-Nummer — das System erkennt dich automatisch.
Nachrichten von dir an den Bot sind immer kostenlos. Automatische Erinnerungen und Rechnungen an deine Endkunden kosten ca. 0,08€ pro Erstnachricht. Bei überwiegend Firmenkunden entstehen kaum Zusatzkosten (~5€/Monat). Wir besprechen das individuell im Einrichtungsgespräch.
Ja, vollständig. Da Pitflow über WhatsApp läuft, funktioniert es auf jedem Smartphone. Das Dashboard ist als Website optimiert und läuft auf iPhone, Android, Tablet und Desktop.
Ja, im Premium Onboarding-Paket (999€) übernehmen wir deine Datenmigration aus Excel, Lexoffice oder anderen Systemen. Beim Remote-Onboarding richtest du die Daten selbst ein — wir helfen dabei.
Ja. Alle Daten werden auf EU-Servern gespeichert. Pitflow hat vollständige Rechtsdokumentation: AGB, Datenschutzerklärung und Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). KI-Dienste wie OpenAI nutzen Standardvertragsklauseln (SCC) für die Datenübertragung.
Die Standardlaufzeit beträgt 12 Monate mit 3 Monaten Kündigungsfrist. Du kannst zunächst 14 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte, ohne Risiko.